Gérer les ressources humaines, c’est un peu comme jongler avec plusieurs balles en même temps : recrutement, suivi des congés, fiches de paie, gestion des plannings… Et si un outil pouvait vous simplifier la vie sans exploser votre budget ? Bonne nouvelle, il existe des logiciels 100% gratuits qui permettent de centraliser toutes ces tâches.
Si vous êtes une petite ou moyenne entreprise, un entrepreneur en pleine croissance ou tout simplement à la recherche d’un outil RH efficace, voici une sélection de cinq logiciels gratuits qui pourraient bien révolutionner votre gestion RH.
Table des matières
- 1 1. Odoo RH – Le couteau suisse des RH en open-source
- 2 2. Factorial – La gestion RH simplifiée et intuitive
- 3 3. Sentrifugo – Le logiciel RH ultra-complet et open-source
- 4 4. IceHrm – L’outil RH qui va droit au but
- 5 5. Bitrix24 – L’outil RH qui fait aussi CRM et gestion de projet
- 6 Tableau comparatif des logiciels RH gratuits
- 7 FAQ : Les questions fréquentes sur les logiciels RH gratuits
- 7.1 1. Un logiciel RH gratuit est-il suffisant pour une entreprise en croissance ?
- 7.2 2. Peut-on vraiment gérer toute la paie avec un logiciel RH gratuit ?
- 7.3 3. Comment choisir le bon logiciel RH pour mon entreprise ?
- 7.4 4. Est-ce que les logiciels gratuits sont vraiment sécurisés ?
- 7.5 5. Faut-il forcément passer à un logiciel payant après un certain temps ?
- 8 Conclusion : Quel logiciel RH choisir en 2025 ?
1. Odoo RH – Le couteau suisse des RH en open-source
Si vous cherchez un logiciel RH modulable et complet, Odoo est une pépite. Il propose une version open-source qui couvre tous les besoins essentiels : gestion des employés, suivi des congés, notes de frais, recrutement… Bref, tout y est, et c’est gratuit dans sa version de base.
Pourquoi on l’aime ?
✔ Ultra personnalisable : vous ajoutez uniquement les modules dont vous avez besoin
✔ Suivi des employés fluide : organigramme, contrats, absences… tout est centralisé
✔ Accessible partout : en ligne, sur mobile ou en local
Ce qu’il faut savoir
- Un peu technique à configurer : c’est open-source, donc parfois un peu brut
- Certaines fonctionnalités avancées sont payantes (mais la version gratuite suffit pour beaucoup d’entreprises)
Idéal pour : les PME et startups qui veulent un outil flexible et évolutif.
2. Factorial – La gestion RH simplifiée et intuitive
Factorial est pensé pour les entreprises en croissance. Si vous voulez un outil simple, ergonomique et sans prise de tête, il coche toutes les cases.
Ce qu’il permet de faire :
✔ Gestion des congés et absences en quelques clics
✔ Stockage des documents des employés (contrats, fiches de paie…)
✔ Suivi des temps de travail et des plannings
Les limites de la version gratuite
- Jusqu’à 10 employés seulement
- Certaines automatisations sont payantes
Si votre équipe est encore petite, Factorial est une très bonne solution pour démarrer sans budget.
Idéal pour : les TPE qui veulent une gestion RH centralisée sans complexité.
3. Sentrifugo – Le logiciel RH ultra-complet et open-source
Peu connu en France, Sentrifugo est un logiciel open-source bourré de fonctionnalités RH. Il fait beaucoup plus que du simple suivi des employés.
Ce qui le rend unique :
✔ Gestion avancée des performances (évaluations, feedbacks, suivis d’objectifs)
✔ Module de recrutement intégré
✔ Gestion des accès et des rôles pour sécuriser les données
Les points de vigilance
- Interface un peu vieillotte (mais efficace)
- Configuration plus complexe que Factorial ou Odoo
Si vous aimez les outils puissants et gratuits, et que vous n’avez pas peur de mettre les mains dans le paramétrage, Sentrifugo est une perle.
Idéal pour : les PME qui veulent un maximum de fonctionnalités sans dépenser un centime.
4. IceHrm – L’outil RH qui va droit au but
IceHrm est un logiciel RH minimaliste et efficace. Il propose une version cloud gratuite, parfaite pour gérer les congés, les fiches d’employés et les temps de travail.
Les points forts
✔ Interface simple et intuitive
✔ Suivi du temps de travail et des congés ultra-facile
✔ Accessible sur mobile
Les limites
- Version gratuite limitée à 5 utilisateurs
- Pas de gestion de la paie
Si vous avez une petite équipe et que vous cherchez un outil rapide à mettre en place, IceHrm est une option très intéressante.
Idéal pour : les freelances et les TPE qui veulent juste l’essentiel.
5. Bitrix24 – L’outil RH qui fait aussi CRM et gestion de projet
Bitrix24, c’est bien plus qu’un simple logiciel RH. Il combine gestion des employés, suivi des tâches, communication interne et CRM.
Pourquoi c’est top ?
✔ Un seul outil pour toute l’entreprise : RH, gestion de projet, CRM… tout en un
✔ Une version gratuite complète jusqu’à 12 utilisateurs
✔ Intégration avec d’autres outils (Google Drive, Slack, etc.)
Les inconvénients
- Peut sembler surchargé si vous cherchez juste un logiciel RH
- Certaines fonctionnalités avancées sont payantes
Si vous voulez un outil tout-en-un pour éviter de jongler entre plusieurs logiciels, Bitrix24 est un excellent choix.
Idéal pour : les entreprises qui veulent centraliser toute leur gestion.
Tableau comparatif des logiciels RH gratuits
| Logiciel | Principaux avantages | Limites | Idéal pour |
|---|---|---|---|
| Odoo RH | Complet, open-source, personnalisable | Configuration technique nécessaire | PME et startups |
| Factorial | Facile à prendre en main, suivi des absences | Limité à 10 employés en version gratuite | TPE |
| Sentrifugo | Très complet, gestion des performances | Interface datée, installation complexe | PME cherchant une solution puissante |
| IceHrm | Simple et efficace, accès mobile | Limité à 5 utilisateurs | Freelances, petites équipes |
| Bitrix24 | Gestion RH + CRM + collaboration | Interface un peu chargée | Entreprises cherchant un outil tout-en-un |
FAQ : Les questions fréquentes sur les logiciels RH gratuits
1. Un logiciel RH gratuit est-il suffisant pour une entreprise en croissance ?
Oui, mais cela dépend des besoins. Un outil comme Odoo ou Sentrifugo peut accompagner une PME sur le long terme, tandis qu’un IceHrm ou Factorial sera parfait pour une petite équipe.
2. Peut-on vraiment gérer toute la paie avec un logiciel RH gratuit ?
Non. Les outils gratuits gèrent généralement les congés, les plannings, et la gestion des employés, mais pas la paie. Pour cela, il faudra un logiciel complémentaire (ou externaliser à un expert-comptable).
3. Comment choisir le bon logiciel RH pour mon entreprise ?
Posez-vous les bonnes questions :
✔ Combien d’employés avez-vous ?
✔ Quels sont vos besoins prioritaires (congés, recrutement, gestion des temps…) ?
✔ Voulez-vous un outil facile à utiliser ou très complet ?
4. Est-ce que les logiciels gratuits sont vraiment sécurisés ?
Oui, en général. Mais attention à vérifier leur politique de protection des données et à choisir un logiciel conforme au RGPD.
5. Faut-il forcément passer à un logiciel payant après un certain temps ?
Pas forcément ! Beaucoup de PME et TPE utilisent des logiciels gratuits pendant des années. Mais si vos besoins évoluent (plus d’employés, besoin d’automatisation), un passage vers une version payante peut être utile.
Conclusion : Quel logiciel RH choisir en 2025 ?
Si vous cherchez un outil puissant et évolutif, Odoo RH ou Sentrifugo sont de très bonnes options.
Si vous voulez quelque chose de simple et rapide à déployer, Factorial ou IceHrm feront parfaitement le job.
Et si vous voulez un logiciel qui fait RH + CRM + gestion de projet, Bitrix24 est une pépite.
Au final, tout dépend de votre entreprise et de vos priorités. La bonne nouvelle ? Ces outils sont gratuits, donc vous pouvez les tester sans risque !