Mise à jour le 20 juillet 2026
Évaluer une solution comme Gesform Evolution est une étape stratégique pour les établissements de la Fonction Publique Hospitalière (FPH) qui cherchent à optimiser leur gestion RH et de la formation. En 2025, cet outil était déjà utilisé par 2 089 établissements et 67 150 utilisateurs au total, ce qui témoigne de son ancrage et de sa pertinence dans le secteur. Pour bien comprendre son potentiel et son adéquation avec vos besoins, une analyse approfondie de ses fonctionnalités, de ses bénéfices et de l’accompagnement de l’ANFH est indispensable.
Pour évaluer Gesform Evolution, considérez ces points clés:
- S’assurer de l’alignement de la solution avec les spécificités et obligations de la Fonction Publique Hospitalière.
- Identifier comment les fonctionnalités de Gesform Evolution répondent concrètement aux besoins de votre établissement en matière de gestion RH et de formation.
- Comprendre les gains potentiels en temps, en efficacité et en conformité que l’outil peut apporter.
- Évaluer l’étendue de l’accompagnement, des formations et du support technique fournis par l’ANFH.
- Prendre en compte le modèle de coût, où l’utilisation est intégralement prise en charge pour les adhérents ANFH.
Chiffres clés:
| Donnée | Valeur | Source |
|---|---|---|
| Nombre d’entretiens professionnels réalisés en 2025 | 740 000 | ANFH |
| Nombre d’établissements utilisateurs fin 2025 | 2 089 | ANFH |
| Nombre total d’utilisateurs fin 2025 | 67 150 | ANFH |
| Demandes d’évolution/corrections livrées en 2025 | 430 via 7 versions | ANFH |
Qu’est-ce que Gesform Evolution et à qui est-il destiné ?
Gesform Evolution est une solution logicielle spécifiquement développée par l’ANFH pour accompagner les établissements de la Fonction Publique Hospitalière (FPH) dans leurs obligations réglementaires et la gestion quotidienne des ressources humaines et de la formation. Cet outil centralisé héberge les applications et les données directement via l’ANFH, simplifiant ainsi sa gestion pour les établissements.
La solution a été intégrée à l’offre de services de l’ANFH depuis 2021 et s’inscrit dans une démarche visant à moderniser et à fiabiliser les processus RH au sein du secteur public hospitalier.
Quelle est la spécificité de Gesform Evolution pour la FPH ?
La spécificité de Gesform Evolution réside dans son ciblage exclusif et son adaptation aux exigences de la Fonction Publique Hospitalière, offrant une approche dédiée à la gestion des compétences, la planification des formations et la réalisation des entretiens professionnels. Cette adéquation permet aux établissements de la FPH de répondre précisément à leurs besoins spécifiques.
Avec plus de 550 000 entretiens réalisés en 2022 et un chiffre qui a atteint 740 000 entretiens professionnels en 2025 selon l’ANFH, cet outil s’est affirmé comme une référence pour structurer la politique RH et répondre aux obligations légales spécifiques à la FPH. Son développement continu, avec 430 demandes d’évolution et corrections livrées via 7 versions en 2025, assure une adaptation constante aux besoins du terrain.
Qui sont les principaux utilisateurs de Gesform Evolution ?
Les principaux utilisateurs de Gesform Evolution sont les établissements adhérents à l’ANFH au sein de la Fonction Publique Hospitalière, incluant hôpitaux, cliniques et autres structures de santé. Fin 2025, 2 089 établissements utilisaient cette solution, regroupant un total de 67 150 utilisateurs impliqués dans les processus RH et de formation, comme le rapporte l’ANFH.
L’outil est conçu pour faciliter le travail des services RH, des managers pour la conduite des entretiens, et des agents pour le suivi de leur parcours professionnel et de leurs besoins en formation. Son ergonomie intuitive et claire favorise une prise en main rapide.
Quelles fonctionnalités clés Gesform Evolution offre-t-il pour la gestion RH et la formation ?
Gesform Evolution propose un ensemble de fonctionnalités clés conçues pour centraliser et optimiser la gestion des ressources humaines et de la formation au sein des établissements de la FPH. Cela inclut le recueil des besoins, le pilotage du plan de formation, la gestion des entretiens professionnels et de la GPMC, ainsi que des outils de suivi et de reporting via un infocentre.
Comment Gesform simplifie-t-il le recueil des besoins et le plan de formation ?
Gesform Evolution simplifie le recueil des besoins de formation en permettant la dématérialisation des entretiens professionnels auprès des cadres et la saisie directe des demandes de formation par les agents. L’outil génère ensuite automatiquement les dossiers acceptés par les commissions de formation, facilitant ainsi la constitution d’un plan à présenter en Comité Social et Économique (CSE).
Cette automatisation réduit considérablement la charge administrative et les délais de traitement, assurant une meilleure réactivité et une vision plus claire des besoins collectifs et individuels. La solution est également un outil partagé avec la délégation régionale ANFH, ce qui fluidifie la communication et le traitement des demandes de financement de formation.
Comment l’outil gère-t-il les entretiens professionnels et la GPMC ?
L’outil Gesform Evolution gère les entretiens professionnels en offrant un cadre structuré et dématérialisé pour leur réalisation, depuis la préparation jusqu’à la formalisation du compte rendu. Il intègre également des fonctionnalités de Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences (GPMC), permettant de suivre l’évolution des compétences du personnel et d’anticiper les besoins futurs en matière de ressources humaines.
En facilitant la traçabilité des parcours professionnels et des objectifs fixés, Gesform contribue à une meilleure valorisation des compétences et à une planification stratégique des carrières au sein des établissements. Cette approche permet une gestion plus proactive et une meilleure adéquation entre les compétences disponibles et les exigences des postes.
Quels sont les outils de suivi, de reporting et de gestion documentaire ?
Gesform Evolution met à disposition des outils de suivi et de reporting via un infocentre, offrant des indicateurs clés pour le pilotage RH et la gestion de la formation. Ces fonctionnalités permettent d’analyser les données collectées et de générer des rapports pertinents pour la prise de décision.
L’aspect gestion documentaire est également intégré, avec la possibilité de centraliser les documents relatifs aux carrières et aux formations, assurant ainsi une meilleure organisation et un accès sécurisé aux informations. Cela contribue à une gestion documentaire en entreprise plus performante, améliorant la transparence et l’efficacité administrative.
Quels sont les bénéfices concrets de Gesform Evolution pour les établissements de santé ?
Les établissements de santé qui adoptent Gesform Evolution bénéficient de gains concrets en termes d’efficacité opérationnelle, de conformité réglementaire et de fiabilité des données. Cette solution centralisée simplifie les processus RH et de formation, libérant du temps pour d’autres tâches.
Quels gains de temps et d’efficacité peut-on attendre ?
On peut attendre de Gesform Evolution des gains de temps significatifs et une efficacité accrue grâce à la dématérialisation des processus et à l’automatisation des tâches administratives liées aux entretiens professionnels et au plan de formation. Les équipes des systèmes d’information des établissements ne sont plus sollicitées pour les mises à jour de version, celles-ci étant assurées par l’ANFH.
Cette optimisation permet une réduction notable des erreurs manuelles et une gestion plus fluide des dossiers de formation. Le pilotage renforcé des RH et la communication facilitée avec l’ANFH pour le financement des formations sont également des facteurs clés qui contribuent à une meilleure productivité.
Comment la solution assure-t-elle conformité, sécurité et fiabilité ?
La solution Gesform Evolution assure une conformité réglementaire constante, une sécurité robuste et une fiabilité élevée grâce à son développement par l’ANFH et son hébergement en France sur des infrastructures certifiées. La conformité au RGPD est garantie, et l’accès à l’outil est sécurisé, avec des sauvegardes régulières des données.
L’ANFH assure une maintenance corrective et évolutive du produit, ce qui garantit que l’outil reste à jour avec les évolutions législatives et techniques. Cette prise en charge totale par l’ANFH assure la sécurité et la pérennité de leur système de gestion RH.
Comment l’ANFH accompagne-t-elle l’utilisation et le déploiement de Gesform Evolution ?
L’ANFH accompagne des établissements de la FPH pour l’utilisation et le déploiement de Gesform Evolution, offrant un support complet qui va de la formation des utilisateurs à la maintenance, sans aucune incidence financière pour les adhérents.
Quel est le coût d’utilisation de Gesform Evolution pour les adhérents ANFH ?
Le coût d’utilisation de Gesform Evolution est entièrement pris en charge par l’ANFH pour les établissements adhérents. Cette prise en charge inclut l’accès à la solution logicielle, la formation des utilisateurs, l’assistance, ainsi que la maintenance corrective et évolutive du produit, comme l’indique l’ANFH.
Ce modèle économique unique permet aux établissements de bénéficier d’une solution performante sans impacter directement leur budget de fonctionnement, facilitant ainsi l’investissement dans la transformation numérique de leurs processus RH et de formation.
Quelles formations et quel support sont proposés par l’ANFH en 2026 ?
En 2026, l’ANFH propose un plan de formation régionalisé pour Gesform Evolution, avec plusieurs sessions disponibles par an, en présentiel ou à distance, pour faciliter l’appropriation de l’outil. L’offre inclut des formations spécifiques sur la réalisation des entretiens professionnels, avec des modules e-learning et des thèmes pour évaluateurs et agents évalués.
Ces formations couvrent des aspects variés comme la fixation des objectifs, la formalisation du compte rendu, la conduite d’entretien, la préparation à l’entretien professionnel pour les agents évalués, et même la gestion d’entretiens délicats pour les évaluateurs. L’ANFH fournit également des documents utiles, tels qu’un dépliant et le planning des webinaires formation 2026. Un support aux utilisateurs et une assistance technique sont également assurés.
Comment se déroule le déploiement de Gesform Evolution dans un établissement ?
Le déploiement de Gesform Evolution dans un établissement est entièrement accompagné par l’ANFH à chaque étape, depuis le paramétrage initial jusqu’à la mise en production, en passant par l’import des données existantes et la formation des administrateurs. Ce processus structuré assure une intégration fluide et efficace.
L’expertise de l’ANFH garantit que chaque établissement puisse tirer le meilleur parti de l’outil dès son implémentation, avec une minimisation des perturbations opérationnelles. Cet accompagnement décharge les équipes des systèmes d’information de la gestion des mises à jour logicielles.
Cet article est fourni à titre informatif. Les règles et législations évoluent régulièrement : vérifiez toujours les conditions en vigueur auprès des organismes officiels ou d’un conseiller spécialisé.
FAQ
Qu’est-ce qui rend Gesform Evolution unique pour la FPH ?
Gesform Evolution est unique car il s’agit d’une solution spécifiquement conçue par l’ANFH pour la Fonction Publique Hospitalière, garantissant son adéquation avec les besoins et obligations réglementaires de la FPH. Son hébergement centralisé par l’ANFH et sa prise en charge financière pour les adhérents constituent également des spécificités majeures, sans aucun coût direct pour l’établissement.
Gesform Evolution est-il difficile à prendre en main pour les utilisateurs ?
Non, l’ergonomie générale de Gesform Evolution est décrite par l’ANFH comme intuitive et claire, favorisant une prise en main rapide. L’ANFH propose également des formations complètes, en présentiel ou à distance, pour faciliter l’appropriation de l’outil par tous les types d’utilisateurs, des managers aux agents.
Mon établissement doit-il gérer les mises à jour logicielles de Gesform Evolution ?
Non, l’ANFH assure toutes les mises à jour de version, qu’elles soient correctives ou évolutives. Cela signifie que cette tâche n’incombe plus aux équipes des systèmes d’information de votre établissement, libérant leurs ressources pour d’autres projets.
La conformité RGPD est-elle assurée avec Gesform Evolution ?
Oui, l’accès à Gesform Evolution est sécurisé et la conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est garantie par l’ANFH. L’outil est hébergé en France sur des infrastructures certifiées, avec des sauvegardes régulières des données pour assurer leur intégrité et leur sécurité.
Comment l’ANFH soutient-elle les établissements lors du déploiement de l’outil ?
L’ANFH accompagne chaque établissement à toutes les étapes du déploiement de Gesform Evolution, du paramétrage initial et l’importation des données jusqu’à la mise en production. Un support technique et fonctionnel continu, ainsi que des formations dédiées aux administrateurs, sont également assurés pour garantir une intégration réussie et une utilisation optimale.
Sources
Informations vérifiées à partir des sources suivantes :
- anfh.fr
- anfh-rapport-activite.fr